SharePoint Online Plan 2

SharePoint Online Plan 2

Новая версия службы SharePoint Online доступна с Office 365 и содержит множество улучшений и новых возможностей. Узнайте, как организовать совместную работу, предоставить общий доступ к результатам своего труда, управлять проектами и группами, а также получать новую информацию и сведения о людях с помощью SharePoint Online.

Основные функции SharePoint Online Plan 2

  • Создание и просмотр публикаций и обновлений в канале новостейВы можете в любое время создать запись в общедоступном канале новостей или в канале новостей отслеживаемого сайта группы, а также просмотреть последние действия пользователей. Вы можете сортировать сведения, используя следующие представления канала новостей:
    • «Подписки» — будут отображаться обновления всех элементов, на которые вы подписаны: люди, документы, сайты и теги;
    • «Все» — будут отображаться беседы, начатые сотрудниками вашей организации, а также записи, добавленные отслеживаемыми вами пользователями;
    • «Упоминания» — будут отображаться публикации, в которых упоминается ваше имя;
    • «Действия» — будет отображаться канал ваших текущих действий (так же, как и на странице «Обо мне»);
    • «Мне нравится»: будут отображаться все элементы с вашими отметками «Мне нравится».
  • Приложение SharePoint NewsfeedС помощью приложения SharePoint Newsfeed можно управлять своим каналом новостей SharePoint на устройствах Windows Phone, iPhone и iPad. Вы можете просматривать обновления всех каналов новостей, на которые вы подписаны, публиковать сообщения, а также подписываться на пользователей, документы, сайты и теги.
  • Функции для работы с профилями пользователейПрофили пользователей в этом выпуске SharePoint Online аналогичны профилям в более ранних версиях, однако в них внесены существенные улучшения.
    • усовершенствованная навигация, позволяющая проще переходить между различными областями вашего профиля и профилями других людей;
    • возможности совместного доступа для всех полей сейчас упрощены и включают варианты «Все» и «Только я»;
    • параметры канала новостей («Действия, к которым я хочу предоставлять доступ» и «Пользователи, на которых установлена подписка») по умолчанию выключены из соображений конфиденциальности. Необходимо вручную включить действия, к которым вы хотите предоставлять доступ. Однако беседы и уведомления электронной почты включены по умолчанию.
  • Портал сообществаПортал сообщества — это каталог, который содержит все сайты сообщества, доступные в интрасети компании. В портале сообщества пользователи могут искать, отслеживать и посещать сообщества, а также принимать участие в сообществах по интересам.
  • Управление документами с помощью новой функции выносокИспользуйте новую функцию выносок во всех документах библиотеки, чтобы просматривать широкий спектр команд и контекстных сведений. Открывайте документы, предоставляйте к ним доступ и подписывайтесь на них; просматривайте документы и другие сведения в режиме предварительного просмотра; выполняйте действия прямо из выноски.
  • Изменение книг в окне браузераВ среде Office 365 или SharePoint можно редактировать книги в окне браузера почти так же, как и в клиенте Excel. С помощью такой функции, как, например, «Экспресс-тенденции», вы можете просмотреть сведения, которые хотите видеть в отчете. Для работы с отчетами PowerChart, сводными таблицами и контентом Power View вам не понадобится запускать клиент Excel, а фильтры и срезы позволят вам выделить для себя определенные виды данных.
  • Выбор нового оформления и темы для любого сайтаНовая функция выбора оформления позволяет легко изменить внешний вид сайта и содержит множество вариантов дизайна. Чтобы придать сайту другой вид, достаточно выбрать подходящее оформление, фон, макет и шрифты.
  • Ускоренное создание и редактирование списковТеперь создавать и редактировать списки можно прямо на странице почти так же, как, например, в Microsoft Excel. Нажав на соответствующую ссылку, вы сможете добавить, изменить или удалить столбец, не покидая страницу, которую редактируете в данный момент.
  • Изменение текста на сайтахВ редактор форматированного текста на разных сайтах, таких как блоги и вики-ресурсы, внесено множество улучшений. Теперь можно вставлять видеофайлы, вырезать и вставлять текст из Microsoft Word без потери форматирования, а также перетаскивать изображения прямо в редактор.
  • Простой способ изменения навигацииНавигацию по веб-сайту теперь можно легко настроить с помощью навигационных ссылок. В область навигации добавлена новая команда: «Изменить ссылки». Выбрав ее, вы можете добавить новую ссылку, переименовать или перетащить существующую, например со страницы «Контент сайта».
  • Настройка сайтов для мобильных устройствНа мобильном устройстве, подключенном к Интернету, теперь можно работать без потери эффективности. В зависимости от сложности сайта вы можете использовать на нем функции SharePoint, которые оптимизируют качество его отображения на подобных устройствах. Например, в мобильных браузерах, которые поддерживают стандарт HTML 5, сайт может открываться в современном виде. Кроме того, вы можете настроить отправку оповещений об изменениях на своем сайте. С помощью каналов устройств можно упростить создание контента для публикуемых сайтов: в каждом канале будет отображаться своя версия содержания на базе одной страницы и макета. Наконец, функция push-уведомлений для устройств Windows Phone специально для крупных корпоративных порталов позволяет оповещать пользователей таких устройств об определенных событиях на сайте.
  • Оптимизация сайта для поискаВ SharePoint Online стало проще оптимизировать сайт для поиска, чтобы клиенты и заказчики могли найти его в Интернете. Вы можете задать метаданные с названием, ключевыми словами и описанием страницы на этапе ее создания, а затем скорректировать эти свойства при анализе результатов поиска. Кроме того, можно указать свойства, которые требуется добавить в карту сайта, с помощью которой поисковые системы ищут новые страницы на веб-сайте.
  • Просмотр отчетов об использовании веб-сайтаЧтобы определить, насколько ваш веб-сайт полезен для посетителей, воспользуйтесь отчетами об использовании (трендами популярности) в Microsoft Excel. Они содержат сведения о количестве переходов за день и месяц, а также уникальных посетителях сайта.
  • Добавление внешних данных к опубликованным схемам VisioС помощью Visio 2013 данные из внешнего списка можно связать со схемой и фигурами на ней. Затем схему можно опубликовать в библиотеке документов SharePoint как интерактивный веб-документ, содержимое которого (включая связанные внешние данные) смогут просматривать другие пользователи. Связать строку данных с фигурой в документе можно тремя способами: строки можно связывать с существующими фигурами по одной либо автоматически, а кроме того, фигуры можно создавать непосредственно на основе данных.
  • Включение и выключение рамок iFramesПри необходимости администраторы семейств сайтов могут повысить безопасность iFrames, указав права участников группы на вставку их на страницы и усовершенствовав список доменов, из которых принимаются iFrames.
  • Командная консоль SharePoint Online

    Администраторы SharePoint Online теперь могут управлять своей подпиской с помощью консоли Windows PowerShell. Они могут подключаться к среде SharePoint Online на компьютерах клиентов и в удаленном режиме выполнять такие задачи, как создание, оценка обновления и обновление сайтов, добавление и удаление пользователей и групп SharePoint, восстановление сайтов и работа с корзиной. Такие задачи управления можно оформлять в виде сценариев и автоматизировать с помощью консоли Windows PowerShell.

Нововведения и улучшения SharePoint Online Plan 2

  • Новые функции микроблоговЕсли вы знакомы с сайтами популярных социальных сетей, вам понравятся новые функции микроблогов, позволяющие участвовать в беседах в вашем канале новостей.Функции микроблогов позволяют:
    • добавлять записи в канале новостей сайта группы, который может просматривать определенная группа людей;
    • ссылаться в своих записях на других людей с помощью @упоминаний. Люди будут получать уведомления о том, что вы упомянули их в своей записи. Вы можете быстро просмотреть все записи, в которых другие пользователи упомянули вас;
    • добавлять теги в записи канала новостей. Вы можете быстро просмотреть все беседы, содержащие этот тег;
    • предоставлять доступ к целевой беседе, отправляя ссылку на нее;
    • добавлять отметки «Нравится» для записей в своем канале новостей. Ваши подписчики смогут просмотреть понравившиеся вам записи в своих каналах новостей. Эти записи отображаются в вашем представлении отметок «Нравится»;
    • добавлять в свои записи изображения, видео, ссылки на документы и URL-адреса. URL-адреса могут отображаться в текстовом формате.
  • Усовершенствования для поиска людей и информацииФонетический поиск теперь доступен для многих языков. Кроме того, наряду с контактными данными и сведениями об организации в результатах поиска теперь отображаются документы и сведения о предыдущих проектах сотрудника, по которым можно узнать о его опыте. Благодаря карточкам контактов можно узнать о способах связи с сотрудником прямо из результатов поиска.
  • Усовершенствования навигацииБлагодаря улучшенной системе навигации пользователи сразу видят поле поиска, могут быстро выполнить запрос и получить результаты, задав область поиска на уровне сайта или более высоком уровне. Результаты логически группируются, а при вводе запроса предлагаются подсказки на основании предыдущих операций поиска. Чтобы просмотреть дополнительные сведения об элементе списка результатов, не выбирая его, достаточно навести на него указатель мыши, и информация появится на специальной панели.
  • Новый компонент «Дизайнер» с расширенными возможностями для настройки внешнего вида и фирменного оформленияЕсли вы хотите полностью изменить оформление сайта или повторно использовать готовый вариант оформления, воспользуйтесь компонентом «Дизайнер», с помощью которого можно вносить изменения в главные страницы, макеты страниц, представления для мобильных устройств и т. д. Он предоставляет расширенные возможности для настройки внешнего вида и фирменного оформления общедоступных сайтов, а также внутренних семейств веб-сайтов и порталов.
  • Улучшение общей производительностиВ службы Business Connectivity Services внесены изменения, что позволило устранить узкие места производительности. Такие функции, как извлечение данных, разбиение на страницы, фильтрация и сортировка, выполняются на внешнем источнике данных, сокращая использование памяти и ресурсов обработки, необходимых для продуктов SharePoint.Улучшения в области производительности помогают ускорить отображение, обновление информации и выполнение операций с внешними данными на веб-странице во всех продуктах Office, в которых используются такие данные.
  • Усовершенствования в обновлении семейств сайтовПосле обновления клиента Office 365 до последней версии O365 администраторы семейств веб-сайтов могут обновить отдельные семейства, чтобы стали доступны новые функции SharePoint и усовершенствованный пользовательский интерфейс.
  • Улучшенные методы управления внешним доступомАдминистратор SharePoint Online (для предприятий) в Центре администрирования SharePoint может включить или отключить эту функцию для клиента. Также существует возможность управлять параметрами внешнего доступа для отдельных семейств сайтов из Центра администрирования SharePoint. Администратор может использовать командную консоль SharePoint Online для выполнения таких задач, как удаление внешних пользователей. В SharePoint Online для среднего бизнеса администратор Office 365 может включить или отключить внешний общий доступ, а также управлять внешними пользователями из пользовательского интерфейса настройки служб Office 365.
  • Новая корзина

    В Центр администрирования SharePoint добавлена корзина. Она позволяет восстанавливать случайно удаленные семейства веб-сайтов.

Сравнение доступных вариантов SharePoint

SharePoint Server SharePoint Online
Стандартный выпуск Корпоративный выпуск Plan 1 Plan 2
Приложения
Каталог приложений и Marketplace
Совместная работа
Сайты групп
Управление работой
Внешний общий доступ
Поиск
Базовый поиск
Стандартный поиск
Поиск в корпоративной среде
Управление контентом
Управление контентом
Управление записями
Обнаружение электронных данных, аудит и управление, соответствие требованиям
Бизнес-аналитика
Службы Excel, PowerPivot, PowerView
Интеграция с VMware vCloud Air (загрузка, просмотр, запуск)
Бизнес-решения
Службы Access
Службы Visio
Приложение на основе формы
Рабочий процесс SharePoint 2013
Службы Business Connectivity Services

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *