Microsoft Project Server 2016

Microsoft Project Server 2016

Microsoft Project Server 2016 — это гибкое локальное решение для управления портфелями проектов и выполнения повседневных задач. Этот продукт, входящий в состав решения SharePoint 2016 (лицензия на него приобретается отдельно), позволяет участникам команд и проектов, а также руководителям быстро приступать к работе над проектами, определять приоритетные инвестиции в портфелях и извлекать выгоду практически отовсюду.

Основные функции Microsoft Project Server 2016

  • Начало работыProject позволяет вашей организации быстро включиться в работу над проектами, установить приоритеты для распределения инвестиций и добиться результатов, соответствующих поставленным целям.
  • Доступ откуда угодноВы можете эффективно работать практически с любого устройства, где бы вы ни находились.
  • Управление работойВы можете легко управлять работой и координировать совместную деятельность в группе, не располагая структурой проекта, но имея возможность получить представление о выполняемых задачах для целей планирования и создания отчетов.
  • Управление запросамиОбеспечьте прозрачность при работе над проектами, текущими и повседневными задачами. Воспользуйтесь соответствующими функциями управления и контроля, чтобы упростить запуск проекта и его реализацию.
  • Анализ портфеля и выбор проектовЭффективно определяйте, выбирайте и реализуйте портфели проектов, наилучшим образом соответствующие бизнес-стратегии вашей организации и обеспечивающие максимальную отдачу от инвестиций.
  • Управление ресурсамиПолучайте результаты, используя имеющуюся рабочую силу, и составляйте планы на будущее для управления избытком и недостатком ресурсов в течение всего периода планирования.
  • Управление расписаниемСоблюдайте сроки реализации проекта, используя график выполнения и результатов для отслеживания хода реализации и управления изменениями.
  • Финансовое управлениеВнедрите процессы финансового управления и отслеживайте эффективность затрат, чтобы не превысить бюджет и обеспечить реализацию прогнозируемых преимуществ.
  • Управление временем и задачамиИспользуйте централизованный единый подход к учету времени и управлению задачами.
  • Совместная работаУкрепляйте взаимодействие в группе и повышайте эффективность проектов с помощью корпоративных социальных функций, простого общения посредством мгновенных сообщений, сайтов групп и других удобных инструментов для совместной работы.
  • Управление проблемами и рискамиПредотвращайте и выявляйте потенциальные проблемы и риски, связанные с бизнесом или проектами, и снижайте вероятность их появления.
  • Отчеты и бизнес-аналитикаСобирайте, классифицируйте, анализируйте проектные данные и принимайте решения на их основе. Используйте средства бизнес-аналитики для получения четкой картины происходящего и в качестве основы для принятия решений в процессе эффективного управления проектами, программами и портфелями.
  • Управление программамиРеализуйте прогнозируемые выгоды, связанные с программой в целом и ее отдельными проектами, и используйте дополнительные преимущества эффективной платформы инструментов для запуска и выбора программ.
  • Модель управленияЛегко и без написания программного кода создавайте рабочие процессы в Visio и SharePoint Designer, чтобы унифицировать этапы выполнения и отклонения проектов, повысить степень управляемости и контроля.
  • РасширяемостьУстанавливайте приложения из магазина SharePoint, отвечающие потребностям вашего предприятия. Создавайте собственные приложения и легко интегрируйте их с бизнес-системами.
  • Интеграция с Active DirectoryУправляйте учетными данными и разрешениями пользователей.
  • АдминистрированиеПростота использования и управления. Добавляйте и удаляйте пользователей за считанные минуты. Используйте PowerShell для создания собственных сценариев и автоматизированных процессов.
  • ПоддержкаКруглосуточная телефонная поддержка по всем сложным ИТ-вопросам. В сообществе Майкрософт в Интернете вы можете получить ответы на свои вопросы, найти справочные материалы и пообщаться с другими пользователями Project.
  • Экосистема партнеров с компетенцией Project and Portfolio Management

    Поддержку решения для управления портфелями проектов Майкрософт осуществляют сотни партнеров Майкрософт, которые прошли сертификацию в сфере управления портфелями проектов, сдали соответствующие экзамены и осуществили множество развертываний в более чем 80 странах по всему миру. Если вам потребуется помощь в оценке, формировании представления, развертывании или обучении и вы готовы сотрудничать с организациями, предоставляющими профессиональные услуги, свяжитесь с нашим партнером в сфере управления портфелями проектов в своем регионе.

Нововведения, улучшения Microsoft Project Server 2016

  • Resource EngagementsНовые возможности Resource Engagements в Project Server 2016 помогают менеджерам проектов и менеджерам ресурсов совместить определённый объём работы и временные промежутки, связанные с проектом. Resource Engagements – эволюция старого свойства Resource Plan в Project Web App, и все ваши существующие данные Resource Plan могут быть преобразованы в Resource Engagements в ходе опциональной части процесса обновления.

    Resource Engagements предлагает следующие возможности:

    • Менеджеры проектов могут использовать новый вариант отображения Resource Plan в Project Professional 2016 для создания запросов к ресурсам.
    • Менеджеры ресурсов могут просматривать все запросы ресурсов на новой странице Resource Requests page, и могут использовать карту планирования загрузки (capacity planning heat map), чтобы предоставить им информацию о доступности нужных ресурсов.

    IT-профессионалы должны знать, как осуществить миграцию их Project Server 2013 Resource Plans для использования в качестве Resource Engagements в Project Server 2016. Она производится как часть процесса обновления посредством запуска SharePoint PowerShell cmdlet.

  • Одна инсталляция – Project Server и SharePoint Server

    Одно из самых значительных изменений в Project Server 2016 – процесс инсталляции. Project Server 2016 работает как сервисное приложение в SharePoint Server 2016 Enterprise. MSI файл UNRESOLVED_TOKEN_VAL(MOSS_2nd_ent_CurrentVer) также содержит установочные файлы Project Server 2016, таким образом, отдельная инсталляция более не требуется, как в предыдущих версиях Project Server. Для активации Project Server 2016 требуется ключ.

Отличительные особенности Microsoft Project Server 2016

  • Более эффективное решение для управления портфелями проектовБыстро включайтесь в работу в знакомом интерфейсе, который позволит повысить эффективность участия в проектах и поможет группам больше успевать.
    • Используйте новые визуальные плитки в Project Web App (PWA), веб-приложении для доступа к Project Server, для быстрого начала работы и доступа к гибким возможностям управления портфелем проектов.
    • Используйте различные устройства и браузеры (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и т. д.) для просмотра, редактирования, отправки данных и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.
  • Своевременные действияДействуйте своевременно и оставайтесь в курсе происходящего везде и всегда: количество потенциальных расположений и доступных устройств теперь еще больше, чем прежде.
    • Просматривайте свои задачи (рабочие и личные) и предпринимайте необходимые действия из одного места.
    • Эффективно планируйте задачи и управляйте ими в Project Web Access с помощью новых функций планирования.
    • Организуйте работу с группами в одном месте — на сайте проекта, где участники могут просматривать сводные данные проекта, документы, задачи, новости и календари.
  • Гибкое управление портфелями проектовКорректируйте концепцию развития и объемы работ, выбирайте приоритетные программы и оптимальные портфели проектов и реализуйте свою бизнес-стратегию.
    • Эффективно оценивайте идеи и стратегическую значимость альтернативных предложений, чтобы скоординировать работу и оптимизировать запуск проекта.
    • Легко создавайте рабочие процессы в Visio и SharePoint Designer, чтобы унифицировать этапы выполнения и отклонения проектов, повысить степень управляемости и контроля.
    • Быстро преобразуйте список задач SharePoint в корпоративный проект в Project Web Access.
  • Эффективное управление ресурсамиУпростите управление ресурсами, чтобы видеть, чем в данный момент заняты участники групп, даже когда дело касается текущих задач или срочных проектов в SharePoint.
    • Повысьте эффективность управления планируемыми проектами и текущими задачами, сохраняя поступающие от участников группы идеи в списке задач SharePoint и оценивая их в Project Web Access.
    • Точно оценивайте потребности в ресурсах и совершенствуйте их распределение согласно своей стратегии.
    • Организуйте беспрепятственную передачу в Project Server 2016 информации из календарей участников группы в формате Exchange. Это упростит планирование проектов и обновление состояния задач и одновременно расширит возможности общего доступа к ним.
  • Новые возможности для совместной работы и оперативных действийПовышайте эффективность повседневной совместной работы с помощью социальных функций SharePoint, которые упрощают обсуждения, обмен информацией и выполнение групповых задач.
    • Легко обменивайтесь информацией и наблюдайте за тем, что говорят и делают группы, отслеживая действия людей, сайты, теги и документы с помощью новостных каналов.
    • Используйте возможности поиска в SharePoint, чтобы эффективнее выполнять текущие задачи и работу над проектами и находить нужную информацию.
    • Применяйте эффективные меры защиты при передаче информации и совместной работе с надежными партнерами.
    • Повышайте осведомленность с помощью инструментов для совместной работы, которые обеспечивают беспрепятственный обмен данными из календарей, сведениями о присутствии и доступных ресурсах по всей организации.
  • Эффективное общениеОбщайтесь без усилий, используя новые инструменты для организации общего доступа к беседам когда и откуда угодно для более эффективной работы в группе.
    • Наведите указатель на имя человека в плане проекта, чтобы увидеть, доступен ли он для разговора или обмена мгновенными сообщениями в Skype для бизнеса Online.
    • Организуйте эффективное взаимодействие с группой: перетаскивайте участников в окно собрания Skype для бизнеса для проведения групповых конференций, обмена мгновенными сообщениями, совместной работы с экранами и использования общих рабочих областей.
  • Повышение гибкости и степени управляемостиОрганизуйте принятие решений на основе данных, предоставляя участникам группы и заинтересованным лицам необходимую информацию, которая позволит им быть в курсе происходящего и действовать более эффективно.
    • Оптимизируйте использование и плановое распределение ресурсов организации с помощью центра ресурсов в Project Web Access.
    • Используйте сводные панели мониторинга для создания четкой картины происходящего и принятия более обоснованных решений.
    • Быстро анализируйте и собирайте данные на разных уровнях с помощью функций самостоятельной бизнес-аналитики в службах Excel.
  • Упрощение ИТ-инфраструктурыУпростите свою ИТ-инфраструктуру с помощью интегрированных возможностей администрирования в SharePoint.
    • Благодаря синхронизации с Active Directory (AD) в Project Web Access выбирайте в AD группы с пользователями, которых хотите назначить на те или иные проекты.
    • Предоставляйте необходимые права доступа проектным группам и деловым партнерам с помощью новой интегрированной модели безопасности SharePoint в Project Web Access.
    • Используйте отраслевые стандарты, например протокол ODATA, для интеллектуального анализа данных и бизнес-аналитики.
  • Быстрые нововведения

    Оперативно внедряйте новые идеи с помощью гибкой платформы управления портфелем проектов.

    • Используйте приложения из нового магазина SharePoint для удовлетворения уникальных потребностей своего предприятия.
    • Быстро разрабатывайте и создавайте приложения, которые помогут вам сэкономить время на выполнении автономных процессов и использовать ресурсы защищаемых программных систем.
    • Используйте интегрированную среду на базе Project Server, SharePoint, Exchange, Lync и Office, позволяющую оперативно действовать и реагировать на открывающиеся возможности.
    • Объединяйте различные задачи, связанные с управлением жизненным циклом приложений (ALM), разработкой новых продуктов (NPD) и интегрированным управлением проектами (IPM), в рамках единой и масштабируемой платформы управления портфелем проектов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *