GFI Archiver

GFI Archiver

GFI Archiver — Архивация почты и повышение продуктивности работы сотрудников

И почту, и документы!

И почту, и документы!

GFI Archiver теперь архивирует не только почту, но и важные для вас документы.

Еще больше возможностей!

Еще больше возможностей!

Создайте свой централизованный архив почты, документов и календарей с GFI Archiver

Попрощайтесь с ненадежными PST файлами

Попрощайтесь с ненадежными PST файлами

Перенесите все письма в надежное хранилище и забудьте о проблемах с потерей писем!

Защитите ваш бизнес от правовых рисков!

Защитите ваш бизнес от правовых рисков!

Аудит всех писем и файлов сотрудников, обнаружение утечек конфиденциальных данных и ненормативной лексики.

Описание GFI Archiver

Архивация почты и повышение продуктивности работы сотрудников

Получи максимум информации из архива почты с помощью GFI Archiver

— Архивация писем, файлов и календарей

— Защита от юридических рисков и соответствие требованиям стандартам безопасности

— Анализ эффективности работы сотрудников и обнаружение утечек информации с помощью отчетов MailInsights®

Архивация всей почты в сети

Архивация всей почты в сети

GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения

Архивация документов сотрудников

Архивация документов сотрудников

В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.

Сжатие до 80%

Сжатие до 80%

GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.

Мощная система поиска

Мощная система поиска

Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.

Доступ в любой момент

Доступ в любой момент

У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.
При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.

Подробный анализ писем

Подробный анализ писем

GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов).
Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.

Надежное хранилище

Надежное хранилище

Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает вам возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.
GFI Archiver же позаботится о вопросах ротации, параллельном поиске с использованием всех подключенных баз данных и обеспечении целостности данных.

Функции GFI Archiver

Архивация всей почты в сети

GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения

Архивация документов сотрудников

В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.

Сжатие до 80%

GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.

Мощная система поиска

Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.

Доступ в любой момент

У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.
При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.

Подробный анализ писем

GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов).
Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.

Надежное хранилище

Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает вам возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.
GFI Archiver же позаботится о вопросах ротации, параллельном поиске с использованием всех подключенных баз данных и обеспечении целостности данных.

Обмен файлами между сотрудниками

С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, вы можете организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают вашу сеть.

Сбор существующей почты

Вы может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а так же в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.

Почта и документы всегда доступны

Письма и документы сохраняются так, чтобы до низ можно было получить доступ в любой момент. В отличие от похожих решений, которые создают слепок хранилища почтового сервера, с GFI Archiver вы можете найти и открыть любое письмо и документ через веб-интерфейс.

Доступ из любого почтового клиента

Доступ до почтового архива организован не только через веб-интерфейс, но и по протоколу IMAP — ваши сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере.

Правила сбора писем для архивации

Вы можете настроить: собирать письма со всех постовых ящиков или только с определенных, а также указать, как поступать с письмами, помеченными как СПАМ. Такие письма могут быть посещены в архив, но автоматически удалены из него через некоторое время.

Полная копия каждого письма

Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.

История версий

GFI Archiver™ 12.4

Релиз: 12 июня 2018

В новой версии GFI Archiver 12.4 была улучшена скорость поиска примерно в 2 раза по сравнению с предыдущими версиями. В этом релизе также была добавлена поддержка Microsoft SQL Server 2017 и внесены различные исправления, повышающие стабильность и производительность работы.

Примечание: это последний релиз GFI Archiver, который поддерживает Windows Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 R2, и Microsoft Exchange 2007

Изменения в версии 12.4:

  • Улучшена скорость обычного поиска
  • Улучшена скорость расширенного поиска
  • Улучшена скорость быстрого поиска
  • Добавлена поддержка Microsoft SQL Server 2017

GFI Archiver™ 12.3

Релиз: 23 января 2018

Новая версия GFI Archiver 12.3 обновлен ряд внутренних компонентов продукта и улучшения совместимости с последними продуктами Microsoft

Изменения в версии 12.3:

  • Обновлен механизм поиска dtSearch
  • Обновлен компонент Redemption, использующийся для экспорта и импорта писем

GFI Archiver™ 12.2

Релиз: 27 июня 2017

Новая версия GFI Archiver 12.2 содержит все исправления, выпущенные для предыдущих версий GFI Archiver. Этот релиз направлен исключительно на повышение стабильности работы продукта

GFI Archiver™ 12.1

Релиз: 24 января 2017

Новое функции и улучшения в версии 12.1:

  • Добавлена поддержка Windows Server 2016
  • Улучшена скорость поиска сообщений в том числе скорость поиска по воложениям
  • Улучшена поддержка соединений SSL/TLS.

Примечание:Windows Server 2003 и Exchange 2003 больше не поддерживаются

GFI Archiver™ 12

Релиз: 16 февраля, 2016

В новой версии GFI Archiver была добавлены поддержка последних продуктов Microsoft.

Новое в версии GFI Archiver 12:

  • Добавлена поддержка новых продуктов Microsoft, таких как Microsoft Exchange® 2016, Microsoft Outlook 2016 и Microsoft Windows 10.
  • Повышена скорость поиска писем в хранилище
  • Внесены различные исправления для повышения стабильности и производительности работы.

GFI Archiver™ 2015 SR1

Релиз: 24 февраля, 2015

В новой версии GFI Archiver были исправлены различные проблемы с MailInsights отчетами, улучшен поиск писем и были применены другие исправления, направленные на улучшение производительности и стабильности работы.

GFI Archiver™ 2015

Релиз: Ноябрь 24, 2014

GFI MailArchiver теперь называется GFI Archiver

GFI Archiver позволяет компаниям архивировать почту, календарь и файлы в одном хранилище и обеспечивает удобный доступ до данных в архиве. Каждый пользователь может видеть историю изменений файлов и может получить доступ к любой предыдущей версии файла.

Что нового в новом GFI Archiver 2015:

  • Поддержка GFI Directory, замена подключения к Active Directory для продуктов GFI. Организации, которые не имеют Active Directory теперь тоже могут использовать GFI Archiver!
  • Поддержка истории изменения версий файлов в хранилище
  • Отдельные инструменты для работы с архивом базы данных архива, позволяющие сделать экспорт данных в новую базу или разбить существующую базу на несколько баз меньшего размера.

Что нового в GFI MailArchiver® 2014?

Релиз: Июль 15, 2014

Последняя версия GFI MailArchiver позволяет архивировать не только сообщения электронной почты, но и важную бизнес информацию.

С помощью File Archiving Assistant, GFI MailArchiver может автоматически сохранять копию всех важных файлов и папок.

File Archiving Assistant позволяет сотрудникам и командам работать с общими документами без использования сторонних облачных решений.

Все архивированные файлы индексируются для быстрого поиска и доступа к необходимым файлам по сети интернет.

GFI MailArchiver также позволяет получает доступ к архивам с помощью дополнения Outlook Connector или IMAP. В версии 2014 пользователи могут переименовывать или удалять папки и даже удалять сообщения, если они имеют достаточно прав для этого.

Полная поддержка аудита для крупных организаций, использующих базу SQL вместе с файловым хранилищем.

Требования

Процессор:

  • Минимум: Intel Pentium — 2Ггц.
  • Рекомендуется:Процессор с поддержкой Intel 64 или AMD64.

Память:

  • Минимум: 1Гб (доступной для GFI Archiver)
  • Рекомендуется: 3Гб (доступной для GFI Archiver)

Жесткий диск:

  • Минимум: 400 Мб для установки GFI Archiver.
  • Рекомендуется: Сервер с 4 физическими дисками, с возможностью добавить диски при необходимости.

Программное обеспечение

 

Поддерживаемые ОС (32-битные):

  • Microsoft® Windows® SBS 2003
  • Windows 2003 Standard & Enterprise
  • Windows 2008 Standard & Enterprise

Поддерживаемые ОС (64-битные):

  • Microsoft Windows SBS 2008 Standard
  • Microsoft Windows SBS 2011
  • Windows 2003 Standard & Enterprise
  • Windows 2008 Standard, Enterprise, Datacenter & Hyper-V
  • Windows Server® 2008 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V
  • Windows Server 2012 Standard, Enterprise & Hyper-V
  • Windows Server 2012 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V

Примечание: Сервер GFI Archiver должен быть контроллером домена или должен быть подключен к контроллеру домена.

Поддерживаемые почтовые сервера:

  • Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 (включая сервис-паки)
  • Другие почтовые серверы с поддержкой IMAP (с функцией журнилирования)
  • Office 365
  • Kerio Connect
  • Google Apps for Business™

Поддерживаемые базы данных:

  • SQL Server 2005 или выше. Рекомендуется SQL Server 2012 Express. Дистрибутив MS SQL не встроен в GFI и должен быть установлен дополнительно.
  • Firebird — для тестового периода при количестве ящиков меньше 25. (эта база автоматически создается GFI Archiver.)

Другие компоненты:

  • Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5
  • ASP.Net 4.0 или 4.5
  • Internet Information Services (IIS) — World Wide Web services
  • Microsoft Internet Explorer® 8 и выше, Mozilla® Firefox®, Chrome™, или Safari®
  • Domain Functional level: 2003
  • Microsoft Exchange Server MAPI Client и Collaboration Data Objects 1.2.1 — если GFI Archiver не установлен на Microsoft Exchange 2003 Server. Загрузить можно с: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_PreReqMAPICDO

Требования для GFI Archiver Outlook Connector/GFI Archiver Archive Assistant

Процессор:

  • 1Ггц или лучше

Память:

  • Минимум: 512 Мб
  • Рекомендуется: 2Гб

Жесткий диск:

  • 20Мб требуется для установки GFI Archiver Outlook.

Поддерживаемые ОС:

GFI Archiver File Archive Assistant может быть установлен на:

  • Microsoft Windows 8/8.1
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Vista®
  • Microsoft Windows XP
  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2012 R2
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003

Другие компоненты:

  • Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5
  • Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013 (32bit или 64bit)

Требования для GFI Archiver File Archive

Процессор:

  • 1Ггц или лучше

Память:

  • Минимум: 512Мб
  • Рекомендуется: 2Гб

Жесткий диск:

  • 20Мб требуется для установки GFI Archiver File Archive Assistant

Поддерживаемые ОС:

GFI Archiver File Archive Assistant Outlook может быть установлен на:

  • Microsoft Windows 8/8.1
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Vista®
  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2012 R2
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003

Другие компоненты:

  • Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5

 

GFI Archiver

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *